Внутренний аудит как фактор обеспечения экономической безопасности предприятия

Аннотация: В данной статье рассматривается внутренний аудит как один из ключевых элементов обеспечения экономической безопасности организации. Изучено понятие экономической безопасности и системы экономической безопасности. Рассмотрен ряд внутренних угроз хозяйствующему субъекту. Проанализированы функции внутреннего аудита. Сделан вывод о необходимости службы внутреннего аудита на предприятии.

Ключевые слова: экономическая безопасность, внутренний аудит, угрозы, служба внутреннего аудита.

INTERNAL AUDIT AS A FACTOR OF ENSURING THE ECONOMIC SECURITY OF THE ENTERPRISE

Golubeva Alena Vladimirovna

5th year student

direction of training

«Financial accounting and control in law enforcement agencies»

Institute of Cyber Security and Digital Technologies

Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education «MIREA-Russian Technological University», Moscow

Scientific adviser:

Bank Sergey Valerievich

Professor of the Department of Financial Accounting and Control

FGBOU VO «MIREA — Russian Technological University»

Annotation: This article discusses internal audit as one of the key elements in ensuring the economic security of an organization. The concept of economic security and the system of economic security has been studied. A number of internal threats to an economic entity are considered. Analyzed the functions of internal audit. The conclusion is made about the need for an internal audit service at the enterprise.

Key words: economic security, internal audit, threats, internal audit service.

Актуальность рассмотрения понятия внутреннего аудита как неотъемлемой части системы экономической безопасности предприятия объясняется постоянно нарастающим риском утраты финансовой устойчивости и платежеспособности многими организациями в условиях экономического кризиса.

Экономическая безопасность предприятия — это состояние защищенности от внешних и внутренних угроз, достигаемое путем эффективного использования ресурсов, с целью стабильного функционирования и реализации целей предприятия.

Целью любого предприятия является максимизация прибыли. Однако достичь данной цели возможно только в условиях стабильного финансового состояния, для поддержания которого необходима отлаженная система экономической безопасности субъекта.

Система экономической безопасности- комплекс или система мер, направленных на реализацию коммерческих интересов и поддержание экономической стабильности организации.

Угроза экономической безопасности представляет собой совокупность факторов, следствием которых является нанесение ущерба экономическому субъекту.

Внутренними угрозами предприятия считаются действие или бездействие сотрудников, противоречащие его интересам, повлекшие за собой утечку конфиденциальной информации, утрату деловой репутации, финансовые потери и т.д.

Таким образом внутренний аудит является важнейшей функцией управления предприятием. Внутренний аудит- внутриведомственная форма контроля деятельности организации, основанная на принципах независимости и объективности, целью которой является выявление рисков, финансовый мониторинг, усовершенствование бизнес-процессов.[1]

Следует отметить, что организация внутреннего аудита не регламентирована нормативно-правовой базой, а осуществляется непосредственно исходя из особенностей деятельности экономического субъекта. Порядок проведения внутреннего аудита в компании закрепляется лишь локальными нормативными актами. Сущность внутреннего аудита заключается в проведении оценки целесообразности и надежности процессов, осуществляемых предприятием.

Для более широкого понимания сущности внутреннего аудита необходимо рассмотреть его задачи, к которым относятся:

1) оценка эффективности бизнес-процессов;

2) контроль соблюдения законодательства;

3) проверка сохранности активов;

4) оценка качества проведения внутреннего контроля;

5) оценка эффективности информационных систем,

6) проведение экологического аудита и аудитов в других областях. [2]

Помимо выше перечисленных задач, внутренний аудит играет важнейшую роль в противодействии налоговым рискам, которые возникают у любой организации.

Важно понимать, что служба внутреннего аудита не гарантирует полное отсутствие нарушений и отклонений в деятельности организации, она создается для своевременного выявления и устранения таких нарушений.

Несмотря на заинтересованность предприятий в эффективно функционирующей системе внутреннего контроля, она не является обязательной. Именно поэтому необходимо оценить целесообразность создания данного подразделения путем сопоставления результатов его деятельности и затрат на его организацию.

Для того, чтобы деятельность службы была результативной, она должна базироваться на следующих принципах:

1)Принцип ответственности-каждый сотрудник должен нести дисциплинарную/экономическую ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функций

2)Принцип постоянства-система внутреннего контроля должна функционировать беспрерывно

3)Принцип своевременного информирования-информация об отклонениях должна быть оперативно донесена до руководства

4)Принцип конфиденциальности-собранная информация не должна распространяться сторонним лицам

5) Принцип объективности-результаты проверки должны быть доведены до руководства в полном объеме без искажений.

Важным моментом при создании эффективной системы внутреннего аудита является выбор формы ее организации, к которым относятся:

1)собственная служба внутреннего аудита, структурно-функциональный внутренний контроль (контроль осуществляется сотрудниками предприятия с привлечением внешних аудиторов для создания нормативной базы)

2)ревизия (последующий (заключительный) контроль по распоряжению руководства предприятия)

3)аутсорсинг (контроль осуществляется только с привлечением внешних консультантов)

4)косорсинг (разделение контрольных функций между сотрудниками предприятия и внешними консультантами) [3].

Выбор правильной формы организации системы внутреннего аудита позволит минимизировать издержки на осуществление контроля, сохранив его эффективность.

Таким образом правильно организованная система внутреннего аудита позволит:

1) снизить не только внутренние риски, но и риски вытекающие из взаимодействия организации с внешней экономической средой

2) обеспечить руководство полной информацией и достоверной финансовой отчетностью

3) повысить эффективность использования ресурсов и снизить финансовые потери

4) защитить активы и собственность компании

Правильно выстроенное взаимодействие служб внутреннего аудита и экономической безопасности на предприятии дает возможность отнесения всех убытков на счет виновных лиц, что в свою очередь повышает ответственность персонала и снижает финансовые потери.

Внутренний аудит в системе экономической безопасности организации даёт гарантирует рациональное и целесообразное использование резервной системы компании, которая позволит оптимизировать экономические процессы, привлечь дополнительные резервы и максимизировать прибыль.

Применение системы внутреннего аудита на предприятии имеет огромный потенциал. Все перечисленные функции данной системы направлены на достижение высокого уровня экономической безопасности, что дает возможность компании стабильно и эффективно функционировать.

Список используемых источников

1.«Международный стандарт аудита 610 (пересмотренный, 2013 г.) «Использование работы внутренних аудиторов» (ред. от 27.10.2021)

2.Феофилова Т.Ю., Оганян М.А. обеспечение экономической безопасности, 2020

3.Броило, Е.В. Теоретические основы аудита: учеб. пособие. Ухта: УГТУ, 2019

4.Ризванова, М. В. Основные подходы к формированию системы внутреннего контроля в организации//Аудитор. 2018.

5.Крышкин О. В. Настольная книга по внутреннему аудиту. Риски и бизнес-процессы. — М: Альпина Паблишер. 2020.

6.Зонова А.В. Бухгалтерский учет и аудит: учебник / А.В. Зонова, С.В. Банк, Н. Бачуринская, О.А. Банк; под общей ред. д-ра экон. наук, профессора А.В. Зоновой. — М.: Рид Групп, 2011. — 480 с.