Современные информационные технологии автоматизации системы управления предприятием

В силу стремительного развития информационных технологий на рынке IT-решений с каждым годом появляется все больше и больше готовых программных продуктов, ориентированных конкретно под нужды клиента. Процесс автоматизации является неотъемлемой частью успешно развивающегося на рынке предприятия, так как позволяет повысить не только эффективность функционирования самого предприятия в целом, но и отдельно взятых его единиц, а, следовательно, это ведет к повышению конкурентоспособности на рынке. Объектом исследования в данной работе является крупнейшая российская автомобилестроительная компания ОАО «АВТОВАЗ». Целью нашего исследования является обоснование необходимости использования автоматизированной системы управления предприятием, отвечающей современным стандартам и построение модели автоматизации учета ОАО «АВТОВАЗ» на базе системы «1С: Предприятие 8». За счет свой универсальности система «1С: Предприятие» может быть использована для автоматизации абсолютно любых участков деятельности организации.

В нашем исследовании была создана  информационная  база, касающаяся деятельности предприятия. Был проведён подробный анализ рисков, в результате которого  на основе применения методов риск-менеджмента, а именно использования международного стандарта по управлению рисками ISO 31000:2009, были выявлены группы рисков, характерных для ОАО «АВТОВАЗ» с подробной детализацией.  Была решена задача по автоматизации учета о закупке сырья и продаже готовой продукции со складов. Также необходимо было организовать хранение информации о номенклатуре товаров, о контрагентах ОАО «АВТОВАЗ», о сотрудниках компании. Попутно решалась задача об организации документооборота таким образом, чтобы интерфейс был удобным и не приходилось вносить информацию дважды. Кроме того, интерфейс был выстроен таким образом, чтобы в любой момент времени можно было получить информацию о покупках (сколько единиц сырья было закуплено у поставщиков), о продажах (в разрезе покупателей и проданных им товаров), о сотрудниках ОАО «АВТОВАЗ».

Был установлен режим «Управляемое приложение». Далее был определен режим совместимости интерфейсов и выбран интерфейс «Такси», которые, как упоминалось ранее,  стал доступен с выходом платформы «1С: Предприятие 8.3». Его можно изменить либо в командном интерфейсе конфигурации, либо в палитре свойств.

На первом этапе разработки функционирующей информационной базы было создано три подчиненные подсистемы:  «Общая», «Закупки», «Продажи», «Транспортный отдел», «Кассовые документы», «Бухгалтерия».

Каждая подсистема была включена в командный интерфейс. Таким образом, на панели разделов нашей конфигурации мы можем наблюдать подсистемы первого уровня, представленные выше. Раскрывая подсистему  «Общая», мы можем наблюдать группы «Журналы», «Справочники», группу «Создать», «Отчеты» и «Сервис». Вне групп у нас находятся «Валюты», «Договоры», «Значения свойств» и «Свойства объектов». Система «1С: Предприятие»  дает возможность просматривать документы, для этого в системе используются журналы. Журналы позволяют отобразить список документов, сгруппированных по видам. Основное предназначение журналов - хранение и работа с документами системы. Количество журналов, оформление и виды хранящихся в них документов можно определить в конфигураторе.

Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Система «1С: Предприятие» позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

Группа «Создать» включает в себя «Подразделения» и «Единицы измерения».

Следующей в это  конфигурации была подсистема «Закупки». Данная подсистема включает в себя группы «Документы», «Справочники», «Отчеты». В документы данной подсистемы входят «Поступление товаров», а так же документ «Складские документы». В журнале документов «Складские документы» мы можем наблюдать список документов поступления товаров и продажи товаров. В табличной части данного журнала мы можем увидеть тип документа, контрагента, склад, контактное лицо, а также итоговую сумму документа.

В справочнике «Контрагенты» в табличной части отражены контрагенты, которых можно отсортировать по алфавиту, адреса контрагентов и кем он является относительно ОАО «АВТОВАЗ».

Справочник «Номенклатура» объединяет в себе группы товаров и услуг. Товары сгруппированы по принципу принадлежности к той или иной агрегатной части автомобиля. В нашем случае комплектующие для сборки автомобилей будут поступать на основной склад.

Далее рассматривалась подсистема «Продажи». Данная подсистема включает в себя группы «Документы», «Справочники», «Создать», «Отчеты». Группа «Документы» включает в себя документ «Продажи товаров», «Складские документы» и «Установка цен номенклатуры». Группа «Справочники» содержит справочники «Контрагенты», где представлена вся информация о контрагентах ОАО «АВТОВАЗ». Справочник «Номенклатура» содержит всю информацию о товарах услугах и материалах и т.д. Справочник «Склады» содержит всю информацию о складах, где хранятся все комплектующие, автомобили и т.д.

В группе «Отчеты» мы можем получить отчеты по остаткам номенклатуры на складе, о произведенных клиентами платежах, о продаже товаров и сопоставить количество закупок и продаж.

Теперь рассмотрим отчеты «Продажа товаров» и «Сопоставление закупок и продаж». Документ «Отчет о продаже товаров» дает возможность пользователю проследить, какой товар был продан, в каком количестве и на какую сумму. На форме «Продажа товаров» реализована возможность выбора одного из трех вариантов формирования отчета. Первый вариант формирования отчетности -  это вариант без контрагента, то есть мы увидим лишь товар, количество, итоговую сумму продажи. Второй вариант формирования отчетности по продажам  - это вариант,  представленный в виде диаграммы, но без указания контрагента. Третий вариант формирования отчетности по продажам - это вариант, аналогичный первому отчету, но с контрагентом.

Перейдем к подсистеме «Бухгалтерия», расположенной на панели разделов. В данной подсистеме мы можем наблюдать перечень отчетов «Анализ счетов», «Движение товара», «Оборотно-сальдовая ведомость», «Обороты счета», «Развернутое сальдо», «Шахматная ведомость».

Отчет «Анализ счетов» позволяет нам проследить состояние счетов дебита и кредита. Для формирования отчетности был выбран период «этот год», так как все операции проводились в текущем году. В качестве счета были выбраны активы. Отчет «Движение товаров» позволяет отследить суммы остатков прихода расхода, суммы начальных и конечных остатков за определенный период времени. В данном отчете реализована возможность выбора полей, которые будут представлены в отчете в зависимости от потребностей. Данный отчет представлен в работе на соответсвующем рисунке и сформирован за этот год и по товарам.

Рассмотрим отчет «Оборотно-сальдовая ведомость», в котором отражены остатки на начало и конец года периода и обороты по дебету и кредиту. Подсистема «Кассовые документы» расположена на панели разделов. В данной подсистеме представлены расходный кассовый ордер и приходный кассовый ордер. В приходном кассовом ордере отражены средства, которые были приняты в кассу организации от кассовых операций. В расходном кассовом ордере отражены средства, которые были выданы из кассы организации.

В подсистеме «Транспортный отдел»  элементы сгруппированы по следующим группам: «Документы», «Справочники», «Отчеты», «Сервис». В документах представлена заявка на транспорт, которая при приобретении клиентом товара на определенную сумму. Транспортной накладной мы формируем бригаду из двух грузчиков и одного водителя. В данной накладной так же указывается транспортное средство, контактные данные контрагента в качестве и товар, который необходимо доставить.

В документе «Формирование бригады» формируется бригада из двух грузчиков, которые необходимо выбрать из списка сотрудников и одного водителя. Важным условием данного документа является то, что  должности сотрудников должны совпадать с типом выполняемых ими работ и обязанностей, в противном случае система выдаст предупреждение о том, что сотрудник не уполномочен заниматься тем видом деятельности, который мы хотим ему присвоить. Помимо этого в данном документе необходимо указать, прошел ли водитель медицинский осмотр и инструктаж по технике безопасности. В этом документе представлена основная информация о транспортном средстве, к которому будет привязана сформированная бригада.

Необходимо заметить, что полученная конфигурация не носит характер полностью законченного решения, однако она может быть улучшена с целью успешной и полной интеграции в производственный процесс ОАО «АВТОВАЗ».

Безусловно, область применения современных систем автоматизации довольно широка в силу того, что большинство систем универсальны и могут органично вписаться в деятельность любого предприятия. Использованная в работе система автоматизации учета предприятия «1С: Предприятие 8» охватывает различные направления деятельности в силу разнообразия готовых решений для различных направлений деятельности, доступности и простоте освоения и пользования. Поэтому в работе при автоматизации предприятия была выбрана именно эта система автоматизации, дающая огромные возможности для успешного роста компании на рынке.

Использованные источники:

1. 1С // Бухгалтерия предприятия 3.0 , 2015. - С.320.
2. 1С // Бухгалтерия предприятия 3.0.Руководство пользователя, 2015. - C.420.
3. Годовой отчет открытого акционерного общества «АВТОВАЗ» за 2013 год, 2014. - C.108.
4. 1С // Конфигурирование в системе «1С: Предприятие 8». Решение бухгалтерских задач, 2015. - С.165.
5. 1С // Конфигурирование в системе «1С: Предприятие 8».Решение расчетных задач, 2015. - С.220.